Naamloos-1_Tekengebied 1

Syndesk presenteert online platform voor algemene vergaderingen voor verenigingen van mede-eigendom

Linkedinblog
Mail-01
Syndesk FB

Syndici zitten momenteel in een lastige situatie: algemene vergaderingen kunnen niet doorgaan door het samenscholingsverbod. De wetgever adviseert om de vergaderingen uit te stellen. Netropolix, het bedrijf dat onder meer software voor syndici aanbiedt, lanceert daarom vandaag een nieuw online platform dat gebruik maakt van een livestreamfunctie. Zo kunnen vergaderingen - mits goede afspraken - gewoon doorgaan vanuit de woonkamer. Een hele opluchting in coronatijden …

Ervaring zorgt voor prima alternatief

De quasi lockdown in België zorgt voor een schokgolf op onze economie. Het daarmee gepaarde samenscholingsverbod is voor velen een tegenvaller van formaat. Ook syndici blijven daarvan niet gespaard. De voorbije weken konden (verplichte) algemene vergaderingen namelijk niet doorgaan. Ondertussen werkte het team van Netropolix samen met Danemau Plus aan een oplossing. Dankzij jarenlange ervaring in het live uitzenden van internationale congressen heeft Netropolix een eigen innovatieve module geïntegreerd in Syndesk waarbij een livestreamfunctie gecombineerd wordt met online stemmen.

Snel, efficiënt en virtueel

Deze unieke module is het resultaat van inhouse ervaring en intensief overleg met syndici. Alle praktische details van vergaderingen voor mede-eigendom werden uitgebreid besproken en opgenomen in de software. Zo heeft elke syndicus voortaan de mogelijkheid om zijn vergadering snel en virtueel te organiseren en dit zonder afbreuk te moeten doen aan de wettelijke voorschriften. Het Syndesk-pakket blinkt uit in eenvoud zodat alle mede-eigenaars, ongeacht hun leeftijd[1] makkelijk kunnen deelnemen aan de vergadering. Bovendien laat het softwarepakket online stemmen toe, wat wil zeggen dat alle toegelaten deelnemers hun stem vanuit zelfs hun woonkamer uitbrengen.

Sociaal

Ongeveer een kwart van de bevolking woont in een appartementsgebouw. Het online platform draagt bij tot tijdige besluitname genomen door een meerderheid van mede-eigenaren. De algemene vergadering is immers een belangrijk moment waarop mede-eigenaren terugblikken op de prestaties van de syndicus om vervolgens te beslissen over het budget en de toekenning van nieuwe taken. Zulke vergaderingen zijn ook een sociaal gebeuren waarbij alle eigenaren hun stem kunnen uitbrengen. Zo biedt Syndesk meteen een oplossing voor personen die eigenaar zijn van een tweede verblijf of aan eigenaren die in het buitenland vertoeven.

Succesvolle ontwikkeling

Op 27 maart werd het nieuwe platform succesvol ingezet door Managimm. Het bedrijf beheert de grootste mede-eigendommen in Brussel. Zaakvoerder Vincent Spruytte is enthousiast over de technologische stabiliteit en positieve reacties die bewijzen dat een vergadering met honderden eigenaren perfect virtueel kan gebeuren. De beleving en interactie bij de online stemming verloopt optimaal en vlot.

Vlaamse referentie in het syndicusbeheer

Syndesk, het softwarepakket van IT-bedrijf Netropolix, werd met advies van erkende syndici ontwikkeld en heeft als focus innovatie en efficiëntie-verhoging. Het resultaat is een programma waarmee gebouwen efficiënt beheerd worden, inclusief de integratie van moderne technologie zoals optische factuurherkenning (OCR) en draadloos stemmen. Bovendien werd de Europese Peppol-standaard voor elektronische facturatieverwerking geïntegreerd. Dat betekent dat Netropolix als softwareleverancier nauw samenwerkt met leveranciers om een directe uitwisseling van digitale facturen te realiseren. Het nieuwe virtuele vergaderingenplatform past dus prima in het plaatje. Dit versterkt Syndesk als software-referentie in de vastgoedniche van het beheer van mede-eigendom.

[1] 74% van de personen van 55j tot 74j gebruikt wekelijks het internet, vergeleken met 97% in de leeftijd van 16j tot 54j.
(B
ron: enquête ICT- en internetgebruik bij huishoudens door Eurostat-Statbel, bewerking Statistiek Vlaanderen, 2018)

Ook interessant

content-view-module

Blog

Zo regelt u correct een algemene vergadering

Hoe u deze AV als syndicus het beste aanpakt, overlopen we graag!

Nieuw!

Nieuwe integraties in Syndesk

Extra meerwaarde in Syndesk dankzij de nieuwe integraties met Keypoint en Mail-IT-Wize.

Case

Online vergaderen: het nieuwe normaal?

Lees de klantervaring van J├╝rgen over het online vergaderen van Syndesk.

Blog

Weg met tijdverlies dankzij digitale verwerking

Verwerk uw facturen eenvoudig via OCR en PEPPOL

Blog

Boekhouden ook van belang voor de syndicus?

Het beheer van mede-eigendom is geen boekhouding, dat klopt. Maar vandaag de dag kan u eigenlijk niet zonder een basis in boekhouding wanneer u actief bent in de syndicusniche.

Nieuw!

Hybride vergaderen: fysiek en online

Hybride vergaderen, een combinatie van fysiek en online. Nu beschikbaar in Syndesk.