Homepage syndesk.png

Syndesk presenteert online platform voor algemene vergaderingen voor verenigingen van mede-eigendom

Linkedinblog.png
Mail-01.png
Syndesk FB.png

Syndici zitten momenteel in een lastige situatie: algemene vergaderingen kunnen niet doorgaan door het samenscholingsverbod. De wetgever adviseert om de vergaderingen uit te stellen. Netropolix, het bedrijf dat onder meer software voor syndici aanbiedt, lanceert daarom vandaag een nieuw online platform dat gebruik maakt van een livestreamfunctie. Zo kunnen vergaderingen - mits goede afspraken - gewoon doorgaan vanuit de woonkamer. Een hele opluchting in coronatijden …

Ervaring zorgt voor prima alternatief

De quasi lockdown in België zorgt voor een schokgolf op onze economie. Het daarmee gepaarde samenscholingsverbod is voor velen een tegenvaller van formaat. Ook syndici blijven daarvan niet gespaard. De voorbije weken konden (verplichte) algemene vergaderingen namelijk niet doorgaan. Ondertussen werkte het team van Netropolix samen met Danemau Plus aan een oplossing. Dankzij jarenlange ervaring in het live uitzenden van internationale congressen heeft Netropolix een eigen innovatieve module geïntegreerd in Syndesk waarbij een livestreamfunctie gecombineerd wordt met online stemmen.

Snel, efficiënt en virtueel

Deze unieke module is het resultaat van inhouse ervaring en intensief overleg met syndici. Alle praktische details van vergaderingen voor mede-eigendom werden uitgebreid besproken en opgenomen in de software. Zo heeft elke syndicus voortaan de mogelijkheid om zijn vergadering snel en virtueel te organiseren en dit zonder afbreuk te moeten doen aan de wettelijke voorschriften. Het Syndesk-pakket blinkt uit in eenvoud zodat alle mede-eigenaars, ongeacht hun leeftijd[1] makkelijk kunnen deelnemen aan de vergadering. Bovendien laat het softwarepakket online stemmen toe, wat wil zeggen dat alle toegelaten deelnemers hun stem vanuit zelfs hun woonkamer uitbrengen.

Sociaal

Ongeveer een kwart van de bevolking woont in een appartementsgebouw. Het online platform draagt bij tot tijdige besluitname genomen door een meerderheid van mede-eigenaren. De algemene vergadering is immers een belangrijk moment waarop mede-eigenaren terugblikken op de prestaties van de syndicus om vervolgens te beslissen over het budget en de toekenning van nieuwe taken. Zulke vergaderingen zijn ook een sociaal gebeuren waarbij alle eigenaren hun stem kunnen uitbrengen. Zo biedt Syndesk meteen een oplossing voor personen die eigenaar zijn van een tweede verblijf of aan eigenaren die in het buitenland vertoeven.

Succesvolle ontwikkeling

Op 27 maart werd het nieuwe platform succesvol ingezet door Managimm. Het bedrijf beheert de grootste mede-eigendommen in Brussel. Zaakvoerder Vincent Spruytte is enthousiast over de technologische stabiliteit en positieve reacties die bewijzen dat een vergadering met honderden eigenaren perfect virtueel kan gebeuren. De beleving en interactie bij de online stemming verloopt optimaal en vlot.

Vlaamse referentie in het syndicusbeheer

Syndesk, het softwarepakket van IT-bedrijf Netropolix, werd met advies van erkende syndici ontwikkeld en heeft als focus innovatie en efficiëntie-verhoging. Het resultaat is een programma waarmee gebouwen efficiënt beheerd worden, inclusief de integratie van moderne technologie zoals optische factuurherkenning (OCR) en draadloos stemmen. Bovendien werd de Europese Peppol-standaard voor elektronische facturatieverwerking geïntegreerd. Dat betekent dat Netropolix als softwareleverancier nauw samenwerkt met leveranciers om een directe uitwisseling van digitale facturen te realiseren. Het nieuwe virtuele vergaderingenplatform past dus prima in het plaatje. Dit versterkt Syndesk als software-referentie in de vastgoedniche van het beheer van mede-eigendom.

[1] 74% van de personen van 55j tot 74j gebruikt wekelijks het internet, vergeleken met 97% in de leeftijd van 16j tot 54j.
(B
ron: enquête ICT- en internetgebruik bij huishoudens door Eurostat-Statbel, bewerking Statistiek Vlaanderen, 2018)

Ook interessant

content-view-module.png

Nieuw!

Syndesk in de cloud

Uw database, nu veilig in de cloud dankzij Syndesk.

Nieuw!

Veilig en snel: Syndesk via de cloud

Geniet van enorm gebruiksgemak en een vlotte verbinding in de cloud.

Pers

Netropolix lanceert online platform voor Syndesk

Syndesk presenteert online platform voor algemene vergaderingen.

Nieuw!

Perfecte opvolging e-mails

Vanaf nu worden alle verzonden e-mails netjes bijgehouden.

Nieuw!

Automatische boeking facturen rappelopbrengst

Syndesk maakt het mogelijk per gebouw en periodiciteit uw eigen factuur voor het recupereren van de rappelkosten automatisch aan te maken en in te boeken.

Nieuw!

Factureer uw softwarekost naar uw gebouwen

Voortaan maakt onze administratie het mogelijk dat wij uw softwarekost factureren op elke VME.

Nieuw!

Website mede-eigenaars uitgebreid

Publiceer naderende events en zet enquêtes op.

Nieuw!

Rappelbeheer in detail

Volg elke rappelsituatie tot in detail op dankzij de nieuwe functies in Syndesk.

Nieuw!

Mobiele app beschikbaar!

Raadpleeg op eender welke locatie uw database met de Syndesk app!

Nieuw!

Nieuwe lay-out en extra functies

De webomgeving voor mede-eigenaars werd in een nieuw kleedje gestoken en biedt een up-to-date lay-out gecombineerd met een verhoogd gebruiksgemak.

Nieuw!

Automatische verrekening kosten & erelonen

Bespaar nog meer tijd dankzij de automatische verrekening van vaste kosten.

Nieuw!

Afrekening aan de huurder

Bij aanmaak van de afrekening komt de huurdersafrekening ter beschikking en kunt u dit meezenden naar de eigenaar.

Nieuw!

Website eigenaars geüpdatet

Publiceer nieuwsberichten nu zowel publiek als privé.

Nieuw!

Nog sneller stemmen tellen

Het scannen van A4 stembiljetten is nu een feit!

Nieuw!

Eigenaarsweb uitgebreid

Eigenaars kunnen nu ook online meldingen doorgeven.

Blog

Rentdesk: onmisbaar voor wie vastgoed verhuurt

Met Rentdesk-software ervaart u gemoedsrust en bespaart u tijd! Alles onder controle dus!

Nieuw!

Automatiseer ereloonfacturatie

Stel uw ereloonberekening in per gebouw! Snel en makkelijk!

Nieuw!

Verzonden e-mails netjes bijhouden

Roep op elk moment verzonden e-mails weer op.

Nieuw!

Manueel stemmen op AV

Geef stemmen manueel in en bewerk ze.

Nieuw!

Centralisatiebalans geeft eigenaars extra comfort

Exporteer een vereenvoudigde balans!

Pers

Syndesk en Keypoint slaan de handen in elkaar

Handel eenvoudig schadedossiers af dankzij de koppeling tussen beide platformen

Nieuw!

Integratie met E-ID lezer

Lees snel en eenvoudig basisgegevens in dankzij de E-ID lezer

Nieuw!

Afrekening aan eigenaar verbeterd

Bespaar op bankboekingen en specifieke rappels.

Blog

Automatisch factureren met PEPPOL

Netropolix is een toegangspoort tot het PEPPOL netwerk. Ontdek het hier.

Pers

Lancering Rentdesk

Met Rentdesk lanceert Netropolix een verhuursoftware voor rentmeesters en eigenaars. Ontdek hier meer.

Nieuw!

Scan stembiljetten op vergadering

Scan uw stembiljet in en Syndesk berekent het eindresultaat.

Nieuw!

Uitgebreide boekpatronen & EAN-nummers

Zet op voorhand in op gedetailleerde verdelingen op kostenrekeningen en bespaar tijd!